A Uniksystem tem para si soluções que lhe permitem repensar os seus processos e reduzir o papel, ganhando tempo e eficiência no seu departamento financeiro.
Estamos lado a lado consigo na transformação digital da sua empresa.
Como a Uniksystem pode ajudar
Integração de Faturas na Contabilidade
Reduza o tempo gasto a lançar documentos. Integre rapidamente as faturas no seu ERP e elimine tarefas manuais e repetitivas sem valor acrescentado nos seus processos financeiros.
Gestão Documental
Armazene, organize, pesquise, partilhe e proteja todos os documentos digitais. Os fluxos de trabalho, como a aprovação de documentos, podem ser totalmente digitais, economizando tempo e dinheiro.
Integração de Faturas na Contabilidade
A nossa solução utiliza Machine Learning e Inteligência Artificial. Reconhece os principais campos de uma fatura (Data, fornecedor, valor, etc.) e estabelece padrões que permitem reconhecer novos campos, minimizando a intervenção humana. Desta forma permite integrar automaticamente os documentos no seu ERP.
Como funciona
1. Submissão – Submeta as suas faturas através de um portal.
2. Processamento – Todas as faturas são processadas de forma automática e reconciliadas com o E-Fatura.
3. Exportação – 24 horas depois poderá exportar o ficheiro de integração para o seu ERP. Obtenha também as suas faturas em PDF devidamente organizadas e arquivadas digitalmente.
Retorno do Investimento
Sabia que um colaborador gasta uma hora para lançar 25 documentos?
Isto significa que o lançamento de 1000 documentos consome uma semana de um colaborador apenas em trabalho de introdução de dados.
Através da nossa solução obtenha desde o primeiro dia uma otimização de custos de 45% e uma otimização de tempo de 90%.
Gestão Documental: M-Files
O M-Files é a camada de software que suporta a sua transformação digital. É um sistema de Gestão Documental inteligente que suporta os processos chave de negócio e workflows.
Permite armazenar, organizar, pesquisar, partilhar e proteger todos os documentos digitais, possibilitando o desenvolvimento de processos relacionados com documentos totalmente digitais, como fluxos de trabalho de aprovação, auditorias, processos de conformidade, entre outros.
Como funciona o M-Files
Graças à Inteligência Artificial, todos os documentos são armazenados com metadados específicos associados.
Os documentos são pesquisáveis e organizados com base no que são e não onde estão armazenados.
É possível definir permissões e diferentes níveis de acessos.
Com o histórico das diferentes versões consegue rastrear todas as alterações dos seus documentos.
O fluxo de trabalho, como a aprovação de documentos, pode ser totalmente digital, economizando tempo e dinheiro.
Porquê o M-Files
1. Transparente: todas as informações são pesquisáveis usando uma variedade de meta-dados e classificações, permitindo fluxos de trabalho totalmente digitais e visibilidade entre departamentos sobre as informações.
2. Protegido: dados seguros em diferentes camadas da organização. O M-Files também acompanha todas as alterações feitas nos seus documentos.
3. Acessível: disponível em diferentes ambientes, como aplicativos Windows, dispositivos móveis e web.
4. Menos necessidade de validações e verificações.
O M-Files Garante
Gestão de arquivo: reduza o tempo gasto em gestão de arquivos e recuperação de documentos, garantindo que todo o seu arquivo esteja disponível digitalmente a qualquer momento, em qualquer lugar.
Auditorias: todas as informações necessárias para auditorias ou outros processos de conformidade são prontamente disponibilizadas remotamente, reduzindo o tempo necessário para suportar esses processos.
Processos de Aprovação Simplificados: obtenha visibilidade total dos processos de aprovação, garantindo que todas as principais partes interessadas sejam devidamente notificadas, podendo rever as tarefas pendentes nos seus PC’s ou telemóveis.
RGPD: usando as nossas soluções poderá implementar processos relacionados com o RGPD, garantindo a conformidade com o regulamento.
